Секретарь компании ведет документацию Совета

Саморегулирование и строительный рынок - Е.Л.Каплан

Как правило, оценка
объемов и стоимости выполненных работ производится управляющим стройкой. Однако
в спорных случаях (дополнительные работы, не предусмотренные проектом,
возникновение непредвиденных обстоятельств на стройплощадке) он обращается за
помощью в отдел замеров.

Финансовое подразделение

Основная цель данного подразделения - управление
финансами компании. При этом отдел финансов выполняет следующие функции: разработка

среднесрочных
(на 1 -2 года) финансовых прогнозов, контроль потока наличности, урегулирование
финансовых взаимоотношений с заказчиками, субподрядчиками, поставщиками
материалов и оборудования, работа с банками и страховыми компаниями, уплата
налогов, начисление заработной платы, расчет амортизационных отчислений.

Отдел
внутреннего учета готовит ежемесячные финансовые балансы по отдельным
контрактам и компании в целом, а также годовой финансовый отчет, который
является основным итоговым документом фирмы. Годовой отчет подлежит тщательной
аудиторной проверке (проводится силами 4-6 аудиторов и длится до 2 месяцев).
Аудиторам позволено беседовать с любыми работниками. Они имеют доступ ко всем
финансовым документам. При обнаружении существенных расхождений между
финансовыми показателями, представленными компанией и рассчитанными в ходе
аудита, отчет публично объявляется неудовлетворительным. Такие случаи на
практике встречаются чрезвычайно редко, поскольку отрицательное заключение
аудиторской фирмы наносит непоправимый ущерб репутации строительной компании.

В
финансовое подразделение входит также юридический отдел (возглавляемый
секретарем компании), который осуществляет юридическое обслуживание всех
подразделений фирмы. Важными функциями данного отдела является оформление
создания дочерних фирм и филиалов, совместных предприятий, изменений в
акционерном капитале. Секретарь компании ведет документацию Совета директоров.

Вперед